A QRKAPU-val név szerinti vendéglistát kezelsz, automatikusan kiküldöd a személyes QR-meghívókat, majd a helyszínen gyorsan és kontrolláltan fogadod az érkezőket. A beléptetés működhet hostess segítségével, önkiszolgáló self check-in ponton, vagy konferencia módban többszöri be- és kilépéssel. Kiállítóknak és partnereknek pedig külön adatolvasó szerepkört adhatsz, hogy a náluk érdeklődő résztvevők adatait szabályozottan leolvassák és tovább használják.
Belépés vagy egy rövid regisztráció után egy előre beállított demó eseményen azonnal kipróbálhatod, hogyan működik a rendszer a gyakorlatban.
Nem minden esemény működik ugyanúgy. A QRKAPU ezért nem egyetlen check-in felület, hanem egy rugalmas rendszer, amely az adott rendezvényhez igazítható.
Klasszikus recepciós működés. A hostess vagy szervezői csapat gyorsan beolvassa a vendég QR-kódját, és azonnal látja a belépési státuszt, a nevet, a jogosultságot és az esetleges megjegyzéseket.
A vendég saját maga olvassa be a QR-kódját egy kihelyezett tableten vagy más eszközön. Ideális gyors érkeztetéshez, pultmentes regisztrációhoz vagy nagyobb forgalmú pontok tehermentesítéséhez.
Nem csak egyszeri belépéshez. A rendszer kezelheti a többszöri be- és kilépést is, így tökéletes konferenciákhoz, szakmai napokhoz és olyan eseményekhez, ahol a résztvevők a nap folyamán ki-be járnak.
Konferencián vagy kiállítói térben a kijelölt partner beolvashatja az érdeklődő résztvevő QR-kódját, és megkapja az adatokat további kapcsolatfelvételhez, kimásoláshoz vagy e-mailes follow-uphoz.
A QRKAPU nem jegyértékesítő platform. Meghívott vendégek, VIP listák, partneresemények, sajtóesemények, konferenciák és regisztrált résztvevők gyors, kontrollált és profi kezelésére készült.
A vendéglistát gyorsan kezelheted az admin felületen, vagy importálhatod Excelből. Jelölheted a VIP, sajtó, partner, belső csapat vagy kiállítói jogosultságokat is, így mindenki pontosan azt látja és azt kezeli, ami rá tartozik.
Minden résztvevő egyedi QR-meghívót kap e-mailben. Nincs PDF szerkesztgetés, nincs manuális kiküldés, nincs papíralapú káosz. A vendég a saját telefonján hozza a meghívóját, te pedig pontosan tudod, kit vársz.
A helyszínen ugyanaz a rendszer többféleképp használható: hostess check-inre, self check-inre, konferencia jellegű ki-be léptetésre vagy adatolvasó szerepkörrel kapcsolatgyűjtésre. A státuszok azonnal frissülnek, a folyamat gyors és átlátható marad.
A QRKAPU-ban minden vendéghez külön egyedi tételek is rögzíthetők, így a rendszer nem csak azt mutatja, hogy ki lépett be, hanem azt is, milyen további jogosultságok, kiadható elemek vagy helyszíni feladatok tartoznak hozzá.
Egyedi tételként gyakorlatilag bármi kezelhető: ebéd, parkoló, ajándékcsomag, VIP jogosultság, backstage hozzáférés, meeting idősáv, dedikált asztal vagy bármilyen eseményspecifikus elem.
Minden a vendéghez kötve jelenik meg, így a helyszíni csapat pontosan látja, mi tartozik az adott résztvevőhöz - külön listák, Excel-ek és belső megjegyzések nélkül.
Az egyedi tételek nem csak megjelennek a rendszerben, hanem külön státusszal is kezelhetők. A hostess vagy az arra jogosult munkatárs azonnal látja, hogy egy tétel még aktív, vagy már lezárásra került.
Ez különösen hasznos, ha valamit csak egyszer lehet kiadni vagy ellenőrizni - például ebédet, parkolókártyát, ajándékcsomagot, workshop részvételt vagy egy előre egyeztetett meeting idősávot.
Ebéd, parkolás, ajándékcsomag, VIP hozzáférés, asztalfoglalás, meeting idősáv vagy bármilyen saját eseménylogika.
A belépési státusz mellett a kiegészítő elemek is ugyanabban a rendszerben jelennek meg, így a helyszíni csapat gyorsabban és biztosabban dolgozik.
Az aktív és lezárt állapot segít abban, hogy egy fontos tétel ne maradjon ki, de ne is kerüljön kétszer kiadásra.
Mert a vendégérkezés nem adminisztrációs nyűg lesz, hanem kontrollált, gyors és professzionális folyamat.
Ugyanazzal a rendszerrel kezelhetsz VIP vacsorát, partnereseményt, konferenciát, díjátadót vagy kiállítói leadgyűjtést is.
Kevesebb sor, kevesebb vita, kevesebb helyszíni improvizáció. A belépési folyamat rendezettebb és látványosan profibb.
Azonnal látható, ki érkezett meg, ki próbál újra belépni, ki jogosult a belépésre, és kinél olvashatóak ki üzleti célú adatok adatolvasó szerepkörrel.
Bármilyen kamerás eszközről működik. Nem kell külön hardver, telepítés vagy bonyolult onboarding ahhoz, hogy éles eseményen is használható legyen.
A QRKAPU azoknak készült, akik nem akarnak a helyszínen papírral, Excel-lel és kapuban születő döntésekkel dolgozni.
Ha fontos, hogy pontosan tudd, ki érkezett meg, ki jogosult belépni, és az első benyomás méltó legyen a márkádhoz.
Ha a résztvevők ki-be járnak, több belépési pont van, vagy kiállítói adatolvasásra is szükség van.
Ha gyors, látványosan profi beléptetést szeretnél úgy, hogy közben a kontroll egyetlen pillanatra se vesszen el.
Minden csomag tartalmazza az összes alapfunkciót. Előre megvásárolható eseménykreditek, havidíj nélkül.
A krediteket 365 napon belül bármikor felhasználhatod.
Az eseményed minden felületen a feltöltött logóval jelenik meg, a QRKAPU logó csak diszkrét jelzésként látható.
A beléptetés működik mobilról, tabletről vagy laptopról, akár több eszközről egyszerre is. Gyenge internetkapcsolat mellett is stabilan használható.
Az árak alanyi adómentesek (AAM) - a feltüntetett összeg a fizetendő. A kreditek 12 hónapig felhasználhatók.
A QRKAPU rugalmasan skálázható minden rendezvénymérethez - a kisebb VIP reggeliktől a több ezres konferenciákig és díjátadókig.
Ugyanazzal a technológiával kezelhetsz klasszikus beléptetést, self check-in pontot, konferencia jellegű mozgást vagy akár kiállítói adatolvasást.
Ha egyedi méretű vagy különleges eseményt szervezel, személyre szabott megoldást is kínálunk.
Egyedi ajánlat kéréseHa évente több konferenciát, díjátadót, partnereseményt vagy VIP rendezvényt szerveztek, érdemes éves keretben gondolkodni. A QRKAPU egy stabil, bevált infrastruktúra, amely az első esemény után gyorsan és önállóan használható.
Különösen előnyös olyan szervezőknek, akik változó eseménytípusokkal dolgoznak - hostess check-innel, self check-in pontokkal, konferencia móddal vagy kiállítói adatolvasással.
Az éves csomag kiszámítható működést ad minden eseményen - külön szervezési stressz nélkül.
Kérdésed van, szeretnél demót, vagy éves / nagyobb volumenű megoldásban gondolkodtok? Írj nekünk, és segítünk megtalálni a legjobb működést az eseményedhez.
Vagy írj közvetlenül: info@qrkapu.hu